Fichier de contacts avec un tableur

Fichier de contacts avec OpenOffice-LibreOffice Calc ou Microsoft Excel-Filtres sur les colonnes du tableau

Écrit par Philippe VERHAEGHE

     Il peut être intéressant d'améliorer le tri vu précédemment. L'outil Filtre permet de trier suivant plusieurs entêtes de colonnes, et de n'afficher que les réponses pertinentes. Il devient alors aisé de faire un Copier/Coller du résultat à des fins spécifiques.

     Nous allons trier notre fichier de contact pour en extraire les coordonnées des chefs d'entreprises de nos fournisseurs afin par exemple de leur envoyer une lettre d'information concernant la modification de l'organigramme de notre entreprise.


     Sélectionner d'abord l'ensemble des données, puis

     Sous OpenOffice  Calc:

 


     Données,Filtre, Auto filtre

 

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Et sous Microsoft Excel Données/filtrer

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On obtient de petits curseurs que ce soit avec Calc ou Excel

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Ces curseurs nous permettent de filtrer suivant les éléments listés dans chaque colonne.


Pour le tableur Calc:

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Voila le résultat obtenu si on sélectionne fournisseur

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De la même manière, on peut filtrer sur la fonction du contact

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Et on obtient :

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La commande Données/Filtre/Supprimer le filtre permet de revenir à l'état initial de notre fichier

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Le tableur Microsoft Excel offre un peu plus de possibilités en proposant directement des choix multiples pour chaque colonne.

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Voila le résultat en ne sélectionnant que les fournisseurs

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Et en extrayant les chefs d'entreprises

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Pour le résultat final suivant :

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Et on revient à l'état initial de notre fichier en cliquant à nouveau sur Filtrer

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     Nous avons vu qu'Excel propose directement de trier un ensemble de critères. Ce n'est pas possible via l'outil Auto filtre de Calc, mais on peut le faire avec l'outil filtre standard.

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Qui permet de filtrer directement sur plusieurs critères, notamment avec des ET et des OU logiques

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Pour obtenir le tri suivant deux critères, en une seule manipulation

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